Dropbox เป็นบริการโฮสต์ไฟล์ที่บางครั้งเรียกว่า "ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์" Dropbox เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เก่าแก่และมีชื่อเสียงที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน แม้ว่าจะมีคู่แข่งหลายราย เช่น Microsoft OneDrive, Box, Sync และ Google Drive มันสามารถจัดเก็บเนื้อหารูปแบบใดก็ได้ ตั้งแต่ PDF ไปจนถึงวิดีโอ และโดยพื้นฐานแล้วเป็นเวอร์ชั่นดิจิทัลของแฟลชไดรฟ์ แต่มีข้อดีมากกว่านั้นมาก มาดูแอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดของ Dropbox และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปพลิเคชันเหล่านี้กัน
คุณจะเห็นอะไรที่นี่?
Dropbox ทำงานอย่างไร?
เมื่อคุณสมัครใช้งาน Dropbox คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่กำหนดไว้ในเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ตที่เรียกว่า “คลาวด์” หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์ Dropbox บนพีซี อุปกรณ์มือถือ หรือทั้งสองอย่าง ไฟล์ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox ของคุณจะถูกโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ Dropbox ด้วย
หากคุณแก้ไขไฟล์เหล่านี้ในที่เดียว การเปลี่ยนแปลงจะถูกจำลองที่อื่นโดยอัตโนมัติ ด้วยการซิงค์ไฟล์ Dropbox ของคุณในเครื่องและทางออนไลน์ คุณสามารถดูและแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายจากทุกที่
โฮสต์ไฟล์บน Dropbox
ขั้นตอนแรกในการใช้ Dropbox คือการลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถสร้างบัญชีได้โดยระบุชื่อและที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง หรือคุณสามารถใช้บัญชี Google เพื่อเข้าสู่ระบบ หลังจากนั้น คุณจะสามารถเข้าถึง Dropbox.com . มันจะนำคุณไปสู่การดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อป เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็ตาม กลับไปที่ไซต์ Dropbox ออนไลน์เมื่อเสร็จสิ้น นี่คือลักษณะที่ควรมีลักษณะ:
ในการอัปโหลดไฟล์ ให้ไปทางขวาแล้วคลิกปุ่ม 'อัพโหลดไฟล์' ปุ่ม. คุณสามารถลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox บนเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB พร้อม Dropbox พื้นฐานฟรี ดังนั้นโปรดอัปโหลดไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการก่อนที่จะถึงขีดจำกัด ข้อมูลของคุณจะปรากฏทั้งในเวอร์ชันออนไลน์และเดสก์ท็อป และจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ นี่คือลักษณะที่ปรากฏบนเวอร์ชั่น PC:
แชร์ไฟล์บน Dropbox
หลังจากที่คุณได้เพิ่มไฟล์ของคุณแล้ว คุณอาจเริ่มแบ่งปันโดยใช้ Dropbox! มันค่อนข้างง่ายและสะดวก เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ของคุณ บนเดสก์ท็อปและเลือก 'คัดลอกลิงก์ Dropbox':
ลิงก์จะถูกคัดลอก ซึ่งคุณสามารถวางและส่งอีเมลถึงใครก็ได้ที่คุณเลือก
เปิดไฟล์ของคุณทางออนไลน์แล้วคลิกปุ่ม 'Share' ตัวเลือกที่ด้านบน จากนั้น ในการส่งไฟล์ของคุณโดยตรง ให้คลิก 'คัดลอกลิงค์' หรือป้อนที่อยู่อีเมล:
เมื่อคุณแชร์ไฟล์แล้ว ใครๆ ก็สามารถเข้าถึงได้ ลิงก์ไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชี Dropbox
Dropbox ยังอนุญาตให้คุณตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน กลับไปที่หน้าแรกของคุณและคลิก 'แชร์โฟลเดอร์' ที่มุมบนขวา:
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือแชร์โฟลเดอร์ที่มีอยู่ เลือกรายการที่คุณชื่นชอบและกดปุ่ม 'ถัดไป'
ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย ต่อมาจะรวมอยู่ในหมวด 'โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน' หากคุณกำลังทำงานในโครงการของทีมหรือต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณเข้าถึงสื่อการทำงานได้ดีขึ้น สิ่งนี้อาจมีประโยชน์มาก คนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะสามารถดาวน์โหลดเนื้อหา แสดงความคิดเห็น และอัปเดตเนื้อหาได้
คุณสามารถแลกเปลี่ยน URL ในลักษณะเดียวกันได้
กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกค้นไฟล์ที่สูญหายได้ภายใน 30 วันหลังจากถูกลบ หากคุณพบว่าคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่ 'ไฟล์ที่ถูกลบ' ทางด้านซ้าย ไฟล์ทั้งหมดที่ลบออกในช่วง 30 วันที่ผ่านมาจะแสดงรายการ:
เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน กล่องต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
เลือกคืนค่า และไฟล์ของคุณจะอยู่ในที่เก็บข้อมูลของคุณอีกครั้ง
Dropbox ปลอดภัยกว่า Google Drive หรือไม่
Dropbox เป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหนือชั้นกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Google ไดรฟ์ มันจำกัดขอบเขตของ Google ไดรฟ์ในแง่ของความปลอดภัย แต่การแชร์ไฟล์ที่ค่อนข้างง่ายกว่าและการซิงโครไนซ์ที่เร็วขึ้นทำให้เป็นบริการที่ดีกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่ทำงานกับเอกสารจำนวนมาก
Google เป็นเจ้าของ Dropbox หรือไม่
Dropbox เป็นบริษัทอิสระและเป็นบริษัทที่เจียมเนื้อเจียมตัวเมื่อเทียบกับบริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Google มีลูกค้าองค์กร 8 ล้านรายที่ชื่นชอบการใช้งานการซิงค์ไฟล์และการแชร์ไฟล์ได้ง่าย
สรุป
รุ่นฟรีให้การกู้คืน 30 วัน หากคุณเชื่อว่าคุณจะต้องการเพิ่มเติม คุณสามารถสมัคร Dropbox Plus ได้ ด้วยราคา 6.58 ปอนด์ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB, 120 วันในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย และตัวเลือกอื่นๆ มากมาย รวมถึงความสามารถในการเข้ารหัสไฟล์ที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน Dropbox ยังมีรุ่น Business ซึ่งเริ่มต้นที่ 10 ปอนด์ต่อเดือนหากคุณเชื่อว่าสิ่งนี้อาจมีประโยชน์ในที่ทำงาน
